Ofis meneceri

Şirkət: GFCNamizədə aid tələblər:Ali və ya orta ixtisas təhsili;Müvafiq vəzifədə 2 ildən az olmayaraq iş təcrübəsi;Səlis azərbaycan dili bilikləri, rus dili- arzuolunandır;Səliqəli geyim tərzi, nəzakətli və gülərüz;Dəqiq, punktual,nizam-intizamlı və məsuliyyətli olmaq;Yüksək səviyyədə ünsiyyət qurma və komandada işləmək bacarığı;Planlaşdırma, təşkilatçılıq və nəzarət bacarıqları;Tapşırıqları prioritetləşdirmək və təşəbbüskarlıq bacarığına malik olmaq;MS Office proqramlarını (xüsusilə Word,Excel,Outlook) sərbəst şəkildə istifadə bacarığı;Ofis avadanlıqları ilə işləmə bacarığı.Əsas vəzifə öhdəlikləri:Ofisin ümumi fəaliyyətinə nəzarət və gündəlik işin təşkili;Şirkət daxili prosedurlara uyğun sənədləşmə işlərinin aparılması;Şirkət daxilində və şöbələrarası sənədləşmə işlərində köməklik göstərilməsi (çap,skan,arxiv);Daxili sənədlərinin düzgün və səliqəli saxlanılması və arxivləşdirilməsi; Daxil olan telefon zənglərinin və elektron məktubların cavablandırılması, müvafiq şöbə ilə əlaqələndirilməsi;Poçt xidmətləri vasitəsilə məktubların göndərilməsi, daxil olan və çıxan məktubların qeydiyyatının aparılması,sistemə daxil edilməsi;Ofis daxilində ümumi nizam-intizamın qorunması və işçi heyətinə dəstək göstərilməsi;Ofisin texniki və inzibati vəziyyətlərinə nəzarət edilməsi (təmizlik,səliqəlik,avadanlıq,təmir);Ofis və təsərrüfat ləvazimatlarının sifarişi və təminatına nəzarət;Ofis personalının (resepşn, təmizlik və texniki işçilər) işinin koordinasiyası; İclasların və daxili görüşlərin təşkili və inzibati dəstək göstərilməsi;Ezamiyyətlərin təşkili (otel və nəqliyyat rezervasiyası, səfər cədvəllərinin hazırlanması);Ezamiyyət biletlərinin (aviabilet, qatar və s.) sifarişi və alınmasının təşkili;Korporativ tədbirlərin təşkili;Ofis təhlükəsizliyinin təmin olunması, təhlükəsizlik qaydalarına əməl olunması və giriş nəzarətinin aparılması;Şirkət daxili qayda və tələblərə riayət olunması;Birbaşa rəhbərin tapşırıqlarının həyata keçirilməsi və hesabatların hazırlanması. İş şəraiti:Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə;5 günlük iş rejimi;Əmək haqqı 800-1000 azn;Müasir idarəetmə sistemi və mehriban kollektiv.Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini e-mailın mövzu hissəsində “Ofis meneceri” qeyd edərək Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.Nəzərinizə çatdırırıq ki, yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.