Ofis meneceri

Intermak Group İş şəraitiÜnvan: Bakı şəhəri, Nizami rayonu, Babək prospekti 2360İş rejimi: 6 günlükİş saatları: Həftə içi : 09:30-17:306-cı gün: 10:00-16:00Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur.Vəzifə öhdəlikləriŞirkətin veb-saytları üzərindən daxil olan sorğu və müraciətlərin gündəlik izlənilməsi və idarə olunması;Daxil olan sorğuların məzmununa uyğun olaraq aidiyyəti şöbə və əməkdaşlara düzgün və operativ şəkildə yönləndirilməsi;Standart və ümumi xarakterli sorğuların müəyyən edilmiş qaydalara uyğun cavablandırılması;Yönləndirilmiş sorğuların icra vəziyyətinin izlənilməsi və zərurət yarandıqda aidiyyəti şəxslərlə əlaqələndirilməsi;Sorğuların qeydiyyatının aparılması və müvafiq məlumatların sistemləşdirilməsi;Şirkətin ümumi e-mail ünvanına daxil olan məktub və müraciətlərin idarə olunması;Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi;Ofisə gələn qonaqların qarşılanması və düzgün istiqamətləndirilməsi;Şirkətdaxili məlumat və sənədlərin müvafiq şəxslərə çatdırılmasının təmin edilməsi;Gündəlik inzibati və təşkilati işlərin koordinasiyası;Görüşlərin və zəruri hallarda rəhbərliyin iş qrafikinin təşkilinə dəstək göstərilməsi;Ofis ləvazimatları və gündəlik ehtiyacların izlənilməsi;Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati və təşkilati tapşırıqların yerinə yetirilməsi.Namizədə tələblərXanım namizədlərYaş aralığı:20-30 yaşAli və ya orta ixtisas təhsili;Minimum 6 ay iş təcrübəsiAzərbaycan dilində səlis şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı;Rus və ya ingilis dili biliyi üstünlükdür;MS Office proqramları ilə işləmək bacarığı;E-mail və onlayn müraciət sistemləri ilə işləmək bacarığı;Yüksək ünsiyyət və koordinasiya qabiliyyəti;Məlumatı düzgün analiz edərək aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək bacarığı;Operativlik, diqqətlilik və məsuliyyətlilik;Komandada işləmək və peşəkar işgüzar ünsiyyət qurmaq bacarığı.Əsas bacarıqlarMüştəriyönümlülükSorğuların idarə olunmasıİşgüzar yazışmaKoordinasiyaTəşkilatçılıqOperativlikMəsuliyyətlilikDiqqətlilikKomanda işiTəklif olunur600-800 AZN əmək haqqı;Peşəkar inkişaf imkanları;Nahar şirkət tərfindən təmin olunur.