Ofis administratoru

Ofis administratoru və sənəd dövriyyəsi üzrə peşəkar dəstək göstərərək gündəlik ofis proseslərinin səliqəli və səmərəli idarə olunmasını təmin edəcək əməkdaş axtarılır. İnzibati və ofis idarəetməsi Ofisin gündəlik inzibati işlərini təşkil etmək və əlaqələndirmək Ofis qaydalarını və daxili inzibati prosedurları hazırlamaq, onların icrasına nəzarət etmək Əməkdaşların gündəlik inzibati ehtiyaclarını koordinasiya etmək Ofis ləvazimatlarını, inventarı və digər inzibati resursları idarə etmək Təchizatçılar və xidmət göstərən şirkətlərlə əlaqə saxlamaq Ofis infrastrukturu, texniki və təsərrüfat məsələlərini koordinasiya etmək Rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarını icra etmək və əlaqələndirmək Sənəd dövriyyəsi və arxiv işi Gələn və gedən sənədləri qeydiyyata almaq, təsnifləşdirmək, aidiyyəti bölmələrə yönləndirmək və lazım olduqda arxivləşdirmək Müqavilə, məktub, rəsmi yazışma və digər korporativ sənədlərin dövriyyəsinə nəzarət etmək Şirkət məlumatlarını və sənəd reyestrlərini aktual saxlamaq Reception və qonaqların qəbulu Resepshn fəaliyyətini təşkil etmək və gündəlik idarə etmək Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini tənzimləmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək Tələblər Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür) Ofis administrasiyası, resepshn və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 2 il iş təcrübəsi Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma Vakansiya növü Tam ştat İmtiyazlar Könüllü tibbi sığorta Parking Korporativ nömrə Telefon xərcləri Müraciət qaydası Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.