Receptionist / resepşn

Resepşn vəzifəsi üzrə sənəd dövriyyəsi, qonaqların qəbulu və inzibati dəstək funksiyalarını icra edəcək əməkdaş axtarılır. Vəzifə haqqında Resepşn şirkətin qəbul zonasının işini idarə edir, inzibati dəstək göstərir və struktur bölmələr arasında effektiv əlaqələndirməni təmin edir. Bu vəzifə ziyarətçilər üçün ilk əlaqə nöqtəsi kimi çıxış edir və gündəlik inzibati proseslərin düzgün təşkili üçün dəstək verir. Əsas vəzifələr Daxil olan sənədləri və yazışmaları qəbul etmək, qeydiyyata almaq və aidiyyəti struktur bölmələrinə və ya Baş direktora baxılması və imzalanması üçün yönləndirmək. Baş direktorun imzası tələb olunan sənədləri gündə bir dəfə toplamaq və təqdim etmək. Daxil olan və göndərilən sənədlərin düzgün təsnifatını, uçotunu, qeydiyyatını və arxivləşdirilməsini təmin etmək. Ziyarətçiləri qarşılamaq, telefon zənglərinə cavab vermək və daxili, eləcə də xarici tərəflərlə peşəkar ünsiyyət qurmaq. Rəhbərliklə digər struktur bölmələr arasında məlumat axınını verilən göstərişlər əsasında əlaqələndirmək. Rəhbərlik görüşlərini planlaşdırmaq və təşkil etmək, gündəlikləri hazırlamaq və aidiyyəti əməkdaşları görüş vaxtları barədə məlumatlandırmaq. Yazışmaların hazırlanması, çap, surətçıxarma və sənədlərin formatlaşdırılması kimi inzibati işləri yerinə yetirmək. Rəhbərliyin tələbi ilə iclas və ya təqdimatlar üçün material və məlumatların hazırlanmasına dəstək vermək. Resepşn sahəsini səliqəli, təmiz və peşəkar vəziyyətdə saxlamaq. Rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər tapşırıqları icra etmək. Təhsil və iş təcrübəsi İnzibatçılıq, idarəetmə və ya əlaqəli sahə üzrə bakalavr dərəcəsi və ya peşə təhsili. Korporativ mühitdə inzibati və ya resepşn vəzifəsində minimum 1-3 il iş təcrübəsi. Güclü ünsiyyət və insanlarla münasibət qurma bacarıqları. MS Office proqramlarında, o cümlədən Word, Excel və Outlook-da sərbəst işləmək bacarığı. Təşkilatçılıq və eyni vaxtda bir neçə işi idarə etmə bacarığı, detallara diqqət. Azərbaycan dilində sərbəst bilik, ingilis dilində yaxşı səviyyə, rus dili üstünlük hesab olunur. Peşəkar görünüş, punktuallıq və müştəriyönümlü yanaşma. Dil bilikləri Azərbaycan dilində sərbəst bilik vacibdir, ingilis və ya rus dili bilikləri üstünlük hesab olunur. Digər bacarıq və səriştələr Ünsiyyət və peşəkarlıq Təşkilatçılıq və koordinasiya bacarıqları Vaxtın idarə olunması və etibarlılıq Detallara diqqət və dəqiqlik Məxfiliyin qorunması və dürüstlük Müraciət qaydası Maraqlanan namizədlər CV-lərini müraciət düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.