Vakansiya haqqında
Təsvir
Resepşn və qonaqların qəbulu
Resepşn fəaliyyətini gündəlik idarə etmək və ön masanın nizamlı işini təmin
etmək
Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları
aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək
Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi
müraciətləri qəbul etmək, aidiyyəti əməkdaşlara ötürmək
Görüşləri və
qonaq səfərlərini koordinasiya etmək, görüş otaqlarının hazır olmasını təmin etmək
Sənəd, poçt və kuryer işi
Ofisə daxil olan və çıxan sənədlərin ilkin qəbulunu və qeydiyyatını
aparmaq
Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və
göndərilməsini təşkil etmək
Sənədləri aidiyyəti departamentlərə vaxtında
çatdırmaq
İnzibati dəstək
Ofis ləvazimatlarının ehtiyatını izləmək və ehtiyaclar barədə məlumat
vermək
Qonaqlar üçün ikram xidmətini təşkil etmək
Ofis administratorunun və rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarına dəstək vermək
Tələblər
Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə
üstünlükdür)
Ofis administrasiyası, reception və ya sənəd dövriyyəsi
sahəsində ən azı 1 il iş təcrübəsi
Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və
şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür
MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst
istifadə
Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını
bilmək
Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə
tapşırığı idarə etmə bacarığı
Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə
riayət
Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü
yanaşma
Vakansiya növü - Tam ştat
İmtiyazlar
Könüllü tibbi sığorta
Parking və yanacaq
xərcləri
Korporativ nömrə
Korporativ telefon
Maraqlanan
namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət
edə bilərlər.
Təsvir mənbədəki dildə saxlanılıb. Göstərilməyən şərtlər təxmin edilmir.
