Direktor Assistenti / Executive Assistant

Vəzifə öhdəlikləri Direktorun gündəlik iş qrafikinin, görüş və iclaslarının planlaşdırılması və koordinasiyası; Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi və icrasının izlənilməsi; Görüşlərin, iclasların və işgüzar görüşlərin təşkil edilməsi; Direktorun daxili və xarici işgüzar yazışmalarının aparılması; Rəsmi məktubların, hesabatların, təqdimatların və digər sənədlərin hazırlanması; Daxil olan sənədlərin və məlumatların qəbul edilməsi, sistemləşdirilməsi və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi; Direktorun işgüzar səfərlərinin və səfərlərlə bağlı təşkilati məsələlərin koordinasiyası; Şirkət daxilində struktur bölmələri ilə operativ kommunikasiya və koordinasiyanın təmin edilməsi; Görüşlərə gələn tərəfdaşların və qonaqların qarşılanmasının təşkili; Direktor üçün zəruri məlumatların müxtəlif mənbələrdən toplanması və ümumiləşdirilməsi; Tapşırıqların icra vəziyyəti barədə məlumatların hazırlanması və təqdim edilməsi; Sənədlərin və məlumatların məxfiliyinin qorunmasının təmin edilməsi; Direktorun verdiyi digər təşkilati və inzibati tapşırıqların icrası. Namizədə tələblər Ali təhsil; Direktor assistenti, Executive Assistant, Personal Assistant və ya oxşar vəzifədə iş təcrübəsi; Türk dilində sərbəst danışa və işgüzar yazışmalar apara bilmək; MS Office proqramları, xüsusilə Word, Excel və PowerPoint ilə sərbəst işləyə bilmək; İşgüzar yazışmaları düzgün və peşəkar formada hazırlaya bilmək; Güclü təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı; Yüksək kommunikasiya və təqdimetmə bacarığı; Operativ, məsuliyyətli və detallara diqqətli olmaq; Məxfi məlumatlarla düzgün və məsuliyyətli şəkildə işləyə bilmək; Nəzakətli, səliqəli və peşəkar görünüşə sahib olmaq. İş şərtləri Əmək haqqı: 800 AZN NET İş qrafiki: 6 günlük iş həftəsi İş saatları: 08:30–17:30 Nahar: Şirkət tərəfindən təmin olunur İş yeri: Ziya Bünyadov prospekti 20/61, Bakı Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət etdüyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərə bilərlər. Əlaqə: +994 10 243 79 41