Помощник менеджера по проектам

Месторасположение: г. Баку Должностные обязанности: Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, переговоров; Доведение к сведению работников указаний, распоряжений руководства и контроль за их исполнением; Отслеживание выполнения актуальных задач на проекте; Инициация процесса просмотра выпущенного материала; Составление графиков просмотра контента для каждого проекта; Инициация и организация процесса поиска идей и составления плана съемок идей; Передача идей съемочной команде, согласование их со съемочной группой и актерами; Ведение таблицы проекта установленного формата; Осуществление поиска и закупки реквизита для каналов; Контроль своевременной передачи материалов на диск Google Drive; Согласно графику, контролирует публикацию контента на канал; Взаимодействие с режиссерами проектов, помощь в координации репетиционного и съемочного процесса; Взаимодействие с координаторами, участниками проектов, со съемочной командой проекта, участие в планерках, обсуждение текущих планов и новых проектов, участие в составлении плана работ; Осуществление коммуникации со съемочной командой проекта, участие в планерках, обсуждение текущих планов и новых проектов, участие в составлении плана работ; Прием и учет документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; При необходимости выполнять другие административные задачи. Требования: Свободное владение русским языком обязательно! Высшее образование; Открытость к командировкам; Стаж работы на аналогичной позиции не менее 1 года; Хорошие знания MS Office, навык работы в Канбан-досках; Сильные организационные навыки, навыки управления проектами и решения проблем с безупречными способностями к многозадачности. Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах, стрессоустойчивость, ответственность; Дружелюбное и профессиональное поведение. Условия: График работы с 10:00 - 19:00, ПН-ПТ; Оформление по ТК Азербайджанской Республики; Заработная плата на испытательный срок - 800 АЗН, с дальнейшим повышением; Профессиональная рабочая среда; Возможность профессионального и карьерного роста; Мотивированная, молодая и опытная команда, которая готова поддержать и помочь технически. Сведения о компании: Мы, Агентство «SOSMEDIA», семь лет занимаемся запуском, ведением и развитием YouTube каналов, на которых более 20 млн. подписчиков. У нас 6 золотых и 15 серебряных наград от YouTube. Мы работаем над несколькими каналами в различных нишах и возрастных аудиториях от 100 тыс. до 7 млн. подписчиков. Посмотрите наши популярные каналы: Wilderness Cooking-https://www.youtube.com/c/WILDERNESSCOOKING Kanan Badalov-https://www.youtube.com/c/KananBadalovChannel/videos Faraway Village-https://www.youtube.com/@FarawayVillage Собеседование состоится после рассмотрения всех полученных резюме. Просьба отправлять резюме с фотографией с указанием в теме позиции Помощник менеджера по проектам и ожидаемой заработной платой на электронный адрес в кнопкеОткликнуться. Только соответствующие вышеуказанным требованиям кандидаты будут приглашены на собеседование.