Satınalma və Logistika üzrə mütəxəssis (aparıcı mütəxəssis)

İş yeri: “Azerbaijan Green Energy Company” MMC, Port Baku Tower 1 İş rejimi: Tam ştat Hesabat verir: Direktor və Menecer Vəzifə öhdəlikləri Satınalma Strategiyasının Planlaşdırılması və İdarə Edilməsi Layihənin satınalma strategiyasını, planını və qrafikini hazırlamaq və icrasını idarə etmək. Layihənin ehtiyaclarına uyğun satınalma tələblərini və prioritetlərini müəyyən etmək. Satınalma proseslərinin layihə büdcəsi, qrafiki və texniki tələblərə uyğun həyata keçirilməsini təmin etmək. Satınalma risklərini müəyyənləşdirmək və onların azaldılması üzrə tədbirlər hazırlamaq. Tender və Təkliflərin İdarə Edilməsi EPC podratçıları, avadanlıq istehsalçıları, təchizatçılar və xidmət təminatçıları üçün tender sənədlərinin hazırlanmasını və koordinasiyasını həyata keçirmək. Potensial təchizatçı və podratçıların bazar araşdırmasını və ilkin qiymətləndirilməsini aparmaq. Tender təkliflərinin kommersiya və texniki aspektlər üzrə qiymətləndirilməsini koordinasiya etmək. Tender nəticələri üzrə müqayisəli təhlillər və satınalma tövsiyələri hazırlamaq. Təchizatçılarla kommersiya danışıqlarında iştirak etmək və optimal şərtlərin əldə olunmasına dəstək olmaq. Müqavilələrin İdarə Edilməsi Satınalma müqavilələrinin hazırlanması, razılaşdırılması və icrasını koordinasiya etmək. Müqavilə şərtlərinin, ödəniş qrafiklərinin, çatdırılma müddətlərinin və digər kommersiya öhdəliklərinin icrasına nəzarət etmək. Müqavilələr üzrə dəyişiklikləri, əlavə işləri, iddiaları və digər kommersiya məsələlərini idarə etmək. Müqavilə öhdəliklərinin layihənin tələblərinə uyğun yerinə yetirilməsini təmin etmək. Təchizatçıların İdarə Edilməsi və Koordinasiya Təchizatçı və podratçıların fəaliyyətini izləmək və onların layihə tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək. Avadanlıq və materialların sifariş, istehsal, çatdırılma və qəbul proseslərini koordinasiya etmək. Təchizatçıların performansını, keyfiyyətini və çatdırılma müddətlərini monitorinq etmək. Layihə, mühəndislik, maliyyə, hüquq və tikinti komandaları ilə satınalma məsələləri üzrə sıx əməkdaşlıq etmək. Büdcə və Kommersiya İdarəetməsi Layihə üzrə satınalma büdcəsinin hazırlanmasına və nəzarətinə dəstək olmaq. Satınalma xərclərini, müqavilə dəyərlərini və ödənişləri izləmək. Qiymət təkliflərini təhlil etmək və layihə üçün kommersiya baxımından səmərəli həllərin müəyyən edilməsində iştirak etmək. Satınalma üzrə qənaət imkanlarını müəyyənləşdirmək və müvafiq təkliflər hazırlamaq. Logistika və Çatdırılmanın Koordinasiyası Avadanlıq və materialların vaxtında çatdırılmasını təmin etmək məqsədilə logistika proseslərini koordinasiya etmək. Təchizatçı, logistika şirkətləri, anbar və sahə komandaları arasında koordinasiyanı təmin etmək. Kritik avadanlıq və materialların çatdırılma qrafiklərini izləmək və gecikmə risklərini əvvəlcədən müəyyən etmək. Gömrük, idxal və digər logistika məsələlərinin aidiyyəti tərəflərlə koordinasiyasını həyata keçirmək. Hesabatlılıq və Maraqlı Tərəflərlə Əlaqə Satınalma prosesinin statusu, müqavilələr, tenderlər, çatdırılmalar və risklər üzrə mütəmadi hesabatlar hazırlamaq. Layihə rəhbərliyini satınalma prosesinin gedişi və potensial risklər barədə məlumatlandırmaq. Təchizatçılar, podratçılar və digər maraqlı tərəflərlə effektiv işgüzar münasibətləri təmin etmək. Satınalma proseslərinin şirkətin daxili prosedurlarına və tətbiq olunan qanunvericiliyə uyğunluğunu təmin etmək. Namizədə tələblər · Mühəndislik, Təchizat/Satınalma, Biznesin İdarə Edilməsi, Maliyyə və ya əlaqədar sahə üzrə bakalavr dərəcəsi; · Layihə satınalması, EPC, tikinti, enerji və ya əlaqəli sahələrdə 3+ illik iş təcrübəsi; · Tender, satınalma və müqavilələrin idarə edilməsi üzrə güclü biliklər; · Kommersiya danışıqları və təchizatçıların idarə edilməsi üzrə təcrübə; · MS Office proqramlarında, xüsusilə Excel proqramında peşəkarlıq; · Azərbaycan və ingilis dillərini mükəmməl səviyyədə bilmək; · Multidissiplinar layihə mühitində işləmək və müxtəlif komandalarla effektiv əməkdaşlıq etmək bacarığı; · Güclü analitik, təşkilati və danışıqlar aparmaq bacarıqları; · Yüksək məsuliyyətlilik və detallara diqqət. Maraqlanan namizədlər öz CV və müşayiətedici məktublarını, mövzu hissəsində vakansiyanın adını göstərməklə,Müraciət etdüyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərməlidirlər.