Vakansiya haqqında
Vəzifənin məqsədi
Xaricdən idxal olunan avtomobillərin, o cümlədən şirkətin brendləri üzrə nəqliyyat
daşımalarının vaxtında, təhlükəsiz və iqtisadi cəhətdən səmərəli təşkilini təmin etmək; gündəlik logistika
əməliyyatlarını, daşıyıcılarla əlaqələri və çatdırılma prosesini tam koordinasiya etmək.
Əsas vəzifə və öhdəliklər
Planlaşdırma: satış komandaları tərəfindən təqdim edilən VIN
siyahıları, prioritetlər, avtomobillərin yüklənməyə hazırlıq statusu və tələb olunan stok tarixləri əsasında aylıq,
həftəlik və operativ daşınma planları hazırlamaq.
Daşınmaların
idarə olunması: marşrutları, yükləmə tarixlərini, avtovozların tutumunu, reyslərin müddətini və
ardıcıllığını nəzərə alaraq nəqliyyat vasitələrini bölüşdürmək; plan-fakt fərqlərinə gündəlik nəzarət
etmək.
Daşıyıcılarla koordinasiya: şirkətin öz
avtovozları və üçüncü tərəf daşıyıcılarla işləri təşkil etmək; yükləmə, yola düşmə, sərhəd keçidi və təhvilvermə
mərhələlərini izləmək.
Avtopark və sürücülər: müvafiq
səlahiyyət çərçivəsində avtovozların istifadəsini, sürücülərin reys qrafiklərini və əməliyyat hazırlığını
əlaqələndirmək; texniki və sənəd problemlərini vaxtında aidiyyəti bölmələrə yönləndirmək.
Risklər və tənzimləmə: sərhəd, gömrük, tranzit və icazə tələblərində
dəyişiklikləri, növbələri və marşrut risklərini əvvəlcədən yoxlamaq; sürücülər, daşıyıcılar və müvafiq tərəflərlə
məlumatları dəqiqləşdirmək; alternativ həllər hazırlamaq.
Sənədləşmə: beynəlxalq daşınmalarla bağlı nəqliyyat sənədlərinin, VIN
uyğunluğunun, yükləmə siyahılarının və təhvil-təslim təsdiqlərinin düzgünlüyünü koordinasiya etmək; gömrük
rəsmiləşdirilməsi üzrə məsul komandalarla işləmək.
Xərc və
büdcə: marşrut və reys üzrə gözlənilən nəqliyyat xərclərini, daşıyıcı tariflərini və əlavə ödənişləri
planlaşdırmaq; büdcə ilə faktiki xərclərin fərqlərini izah etmək və maliyyə şöbəsinə ödəniş proqnozlarını təqdim
etmək.
Hesabatlılıq və eskalasiya: hər bir VIN və reys
üzrə status, gözlənilən çatdırılma tarixi, gecikmə səbəbləri və düzəldici tədbirlər haqqında aktual məlumat vermək;
kritik riskləri dərhal rəhbərliyə və aidiyyəti kommersiya komandalarına bildirmək.
Təkmilləşdirmə: marşrutların yoxlanılması, ehtiyat daşıyıcı imkanları,
standart iş prosedurları və performans göstəriciləri vasitəsilə logistika proseslərini davamlı inkişaf
etdirmək.
Səlahiyyətlər və əməkdaşlıq
Satış, maliyyə, gömrük, təchizat, servis və digər aidiyyəti strukturlardan
planlaşdırma üçün zəruri məlumatları tələb etmək və qarşılıqlı fəaliyyət göstərmək.
Təsdiqlənmiş büdcə və səlahiyyət limitləri daxilində daşıyıcılara operativ tapşırıqlar vermək,
reyslərin icrasını izləmək və alternativlər təklif etmək.
Əlavə xərc,
kritik gecikmə və ya marşrut dəyişikliyi tələb edən qərarları təsdiq üçün səlahiyyətli rəhbərliyə təqdim
etmək.
Namizədə tələblər
Ali təhsil (logistika, nəqliyyat, biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli
sahə).
Beynəlxalq avtomobil daşımaları / avtomobil logistikasında ən azı
3–5 il praktik iş təcrübəsi; daşıyıcı və ya avtopark əməliyyatlarının idarə edilməsi təcrübəsi
üstünlükdür.
Beynəlxalq daşınma sənədləri, tranzit və sərhəd
prosedurları, marşrut planlaşdırılması və daşıma xərcləri üzrə işlək biliklər.
Excel üzrə güclü bacarıqlar; ERP və nəqliyyat izləmə sistemləri ilə iş təcrübəsi
üstünlükdür.
Azərbaycan dilində sərbəst ünsiyyət; rus və/və ya ingilis
dillərində işgüzar ünsiyyət bacarığı üstünlükdür.
Analitik düşüncə,
operativ qərarvermə, yüksək koordinasiya qabiliyyəti, məsuliyyətlilik və stres altında işləmək
bacarığı.
Əsas fəaliyyət göstəriciləri (KPI) – təklif
Razılaşdırılmış tarixlərdə çatdırılan avtomobillərin payı (On-Time
Delivery).
Aylıq logistika planının yerinə yetirilməsi və gecikmələrin
sayı/müddəti.
Bir avtomobil və bir reys üzrə faktiki nəqliyyat xərcinin
təsdiqlənmiş büdcə ilə müqayisəsi.
Avtovozların doluluq və istifadə
effektivliyi; üçüncü tərəf daşıyıcılardan istifadənin əsaslandırılması.
VIN və reys statusu məlumatlarının vaxtında və düzgün yenilənməsi; kritik risklərin vaxtında
eskalasiyası.
İş şəraiti və təsdiq
İş yeri: Bakı, Azərbaycan.
İş rejimi və
ezamiyyət ehtiyacı şirkətin daxili qaydaları ilə müəyyən edilir.
Əməkhaqqı diapazonu, bonus/KPI tətbiqi, birbaşa hesabatlılıq, tabelikdə olan əməkdaşlar və
yekun səlahiyyət çərçivəsi rəhbərliklə razılaşdırılmalıdır.
Xahiş edirik, vəzifə ilə maraqlanan şəxslər (namizədlər) öz tərcümeyi-hallarını (CV)
"mövzu" yerinə "Avtomobil logistika meneceri" qeyd etməkləMüraciət
etdüyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına
göndərsinlər.
Təsvir mənbədəki dildə saxlanılıb. Göstərilməyən şərtlər təxmin edilmir.
