Ofis Administratoru

Ofisin gündəlik inzibati fəaliyyətini təşkil etmək və koordinasiya etməkOfis qaydalarını və daxili inzibati prosedurları hazırlamaq, onların tətbiqinə nəzarət etməkƏməkdaşların gündəlik inzibati ehtiyaclarını koordinasiya etməkOfis ləvazimatlarını, inventarı və digər inzibati resursları idarə etməkTəchizatçılar və xidmət göstərən şirkətlərlə kommunikasiya aparmaqOfis infrastrukturu, texniki və təsərrüfat məsələlərini koordinasiya etməkRəhbərliyin inzibati tapşırıqlarını icra etmək və koordinasiya etməkSənəd dövriyyəsi və arxiv işiGələn və gedən sənədləri qeydiyyata almaq, təsnifləşdirmək, aidiyyəti departamentlərə yönləndirmək və lazım gəldikdə arxivləşdirməkMüqavilə, məktub, rəsmi yazışma və digər korporativ sənədlərin dövriyyəsinə nəzarət etməkŞirkət məlumatlarını və sənəd reyestrlərini aktual saxlamaqReception və qonaqların qəbuluReception fəaliyyətini təşkil etmək və gündəlik idarə etməkQonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirməkGələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etməkGörüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etməkKuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək Əsas vəzifələr Ofisin gündəlik inzibati fəaliyyətini təşkil etmək və koordinasiya etmək Ofis qaydalarını və daxili inzibati prosedurları hazırlamaq, onların tətbiqinə nəzarət etmək Əməkdaşların gündəlik inzibati ehtiyaclarını koordinasiya etmək Ofis ləvazimatlarını, inventarı və digər inzibati resursları idarə etmək Təchizatçılar və xidmət göstərən şirkətlərlə kommunikasiya aparmaq Ofis infrastrukturu, texniki və təsərrüfat məsələlərini koordinasiya etmək Rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarını icra etmək və koordinasiya etmək Gələn və gedən sənədləri qeydiyyata almaq, təsnifləşdirmək, aidiyyəti departamentlərə yönləndirmək və lazım gəldikdə arxivləşdirmək Müqavilə, məktub, rəsmi yazışma və digər korporativ sənədlərin dövriyyəsinə nəzarət etmək Şirkət məlumatlarını və sənəd reyestrlərini aktual saxlamaq Reception fəaliyyətini təşkil etmək və gündəlik idarə etmək Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək Tələblər Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür) Ofis administrasiyası, reception və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 2 il iş təcrübəsi Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma