Vakansiya haqqında
Əsas vəzifələr
Ofisin gündəlik fəaliyyətini təşkil etmək, səliqə və iş şəraitinə nəzarət etmək;
Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları operativ və vaxtında icra etmək;
Daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq və müvafiq şəxslərə yönləndirmək;
Şirkətə gələn qonaqları qarşılamaq, onların qəbulunu və görüşlərin təşkilini təmin etmək;
Çay, kofe fasilələrini və qonaqlar üçün müvafiq xidmətləri təşkil etmək;
Ofisin gündəlik təsərrüfat ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək və zəruri ləvazimatların alışını planlaşdırmaq;
Dəftərxana, təmizlik, mətbəx və digər ofis sərfiyyatlarının ehtiyatına nəzarət etmək;
Ofis avadanlıqlarının və inventarların düzgün istifadəsini, eləcə də ümumi ofis şəraitinin qorunmasını təmin etmək;
Sənəd və kuryer göndərişlərinin qəbulunu və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini təşkil etmək.
Tələblər
Ofis meneceri, inzibati işlər üzrə əməkdaş və ya oxşar vəzifədə iş təcrübəsi arzuolunandır;
Yüksək təşkilatçılıq və ünsiyyət bacarıqları, məsuliyyətlilik, operativlik və detallara diqqətli yanaşma.
Eyni vaxtda bir neçə tapşırığı planlaşdırmaq və prioritetləşdirmək bacarığı;
Azərbaycan dilində səlis ünsiyyət;
Rus və ingilis dillərini bilmək yüksək üstünlükdür;
MS Office proqramları ilə işləmək bacarığı üstünlükdür.
Təsvir mənbədəki dildə saxlanılıb. Göstərilməyən şərtlər təxmin edilmir.