Ofis və Sahə İşləri üzrə Koordinator

İş yeri: Bakı, Azərbaycan İş rejimi: Tam ştat / Ofisdə Sahə: Energetika / Texniki xidmətlər / Layihələrin koordinasiyası Vəzifə haqqında Energetika və mühəndislik xidmətləri sahəsində fəaliyyət göstərən şirkətimiz üçün ofis və sahə komandaları arasında effektiv koordinasiyanı təmin edəcək, texniki xidmət sifarişlərini idarə edəcək və gündəlik əməliyyat proseslərini izləyəcək Office & Field Coordinator axtarırıq. Namizədin əsas vəzifəsi müştərilərdən daxil olan sifarişlərin qəbulundan işlərin tamamlanmasına qədər bütün proseslərin koordinasiyası, sahə əməkdaşlarının fəaliyyətinin planlaşdırılması və hesabatlılığın təmin edilməsi olacaq. Vəzifə öhdəlikləri Ofis və sahə komandaları arasında gündəlik koordinasiyanın təmin edilməsi; Müştərilərdən daxil olan texniki xidmət sorğularının qəbul edilməsi, qeydiyyatı və izlənilməsi; Sahə mühəndislərinin, texniklərin və digər əməkdaşların iş qrafiklərinin planlaşdırılması; Enerji avadanlıqlarının sınaqları, inspeksiyası, texniki servis və digər mühəndislik xidmətləri üzrə işlərin təşkilinə dəstək; Sahə işləri üçün tələb olunan avadanlıq, nəqliyyat, material və insan resurslarının vaxtında təşkilinin koordinasiyası; Müştərilərlə əlaqə saxlayaraq işlərin tarix və saatlarının razılaşdırılması; Sahə komandalarından gündəlik məlumatların, görülmüş işlərin və texniki hesabatların toplanması; Gündəlik, həftəlik və aylıq əməliyyat hesabatlarının hazırlanması; İşlərin icra vəziyyətinin izlənilməsi, gecikmələrin və yaranan problemlərin rəhbərliyə bildirilməsi; Texniki xidmət aktlarının, iş tamamlama sənədlərinin və digər layihə sənədlərinin hazırlanmasına dəstək; Satış, mühəndislik, logistika və maliyyə komandaları arasında məlumat mübadiləsinin təmin edilməsi; Excel və digər idarəetmə sistemlərində işlərin statusunun və məlumat bazasının daim yenilənməsi. Əsas kvalifikasiya tələbləri Təhsil: Ali təhsil (mühəndislik, biznesin idarə edilməsi, logistika və ya müvafiq sahələrə üstünlük verilir); İş təcrübəsi: Koordinasiya, əməliyyatların idarə edilməsi, layihə dəstəyi və ya oxşar sahələrdə minimum 1–2 il təcrübə; MS Office proqramlarında, xüsusilə Excel, Word və Outlook-da yüksək səviyyədə işləmək bacarığı; Planlaşdırma və təşkilatçılıq: Eyni vaxtda bir neçə işin icrasını koordinasiya etmək bacarığı; Kommunikasiya: Ofis əməkdaşları, sahə komandaları və müştərilərlə effektiv ünsiyyət qurmaq; Hesabatlılıq: Gündəlik işlərin izlənilməsi, məlumatların sistemləşdirilməsi və hesabatların hazırlanması; Problemlərin həlli: Operativ qərarvermə və yaranan çətinliklərin vaxtında aradan qaldırılmasına dəstək; Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və nəticəyönümlü iş prinsipi. Üstünlük veriləcək Energetika, mühəndislik, texniki servis və ya tikinti sektorunda iş təcrübəsi; İngilis və rus dillərini bilmək; CRM, ERP və ya layihə idarəetmə sistemləri ilə işləmək bacarığı; Texniki avadanlıqlar və mühəndislik xidmətləri haqqında ilkin biliklər; Logistika və sahə əməliyyatlarının planlaşdırılması təcrübəsi. Təklif edirik Sabit əməkhaqqı (təcrübə və kvalifikasiyaya uyğun); Energetika və mühəndislik layihələrində iştirak imkanı; Peşəkar və dinamik iş mühiti; Operations Coordinator / Project Coordinator istiqamətində karyera inkişafı; Uzunmüddətli əməkdaşlıq və peşəkar inkişaf imkanları. Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər. Mövzu: Office & Field Coordinator