Менеджер по организации мероприятий (Event Manager)

Мероприятие живёт один вечер. Впечатление от него — гораздо дольше. Мы ищем менеджера по организации мероприятий, который будет вести мероприятия компании и брендов от идеи до финального отчёта: концепция и сценарий, смета, площадка и подрядчики, работа на площадке. Если вы одновременно держите в голове тайминг, бюджет и десяток подрядчиков — эта позиция для вас. Обязанности Готовить годовой план мероприятий компании и брендов Разрабатывать концепцию мероприятия, его цели и ключевые показатели, писать основной и резервный сценарии Составлять смету и согласовывать сценарий, бюджет и план-график с менеджером проекта и бренд-менеджером Подбирать площадки и подрядчиков, договариваться об условиях, организовывать заключение договоров и контролировать оплаты Контролировать выполнение обязательств подрядчиками, принимать работы, проверять качество материалов и услуг Обеспечивать соблюдение план-графика проекта, координировать работу подразделений компании и подрядчиков Вести мероприятие на площадке: монтаж и демонтаж, кейтеринг, персонал, свет и звук, тайминг, встреча гостей, работа с инфлюенсерами и СМИ Формировать и вести базу площадок и подрядчиков Готовить отчёты по мероприятиям: фото- и видеоотчёты для брендов, оценку эффективности и предложения по улучшению Следить за трендами ивент-индустрии и новыми площадками, развивать отношения с агентствами Требования Высшее образование Опыт организации мероприятий от 3 лет (ивент-агентство, бренд или ритейл) Опыт работы со сметами и бюджетами мероприятий Опыт подбора площадок и подрядчиков, ведения переговоров и контроля исполнения договорённостей Навыки управления проектами и координации команды Владение PowerPoint, Canva, Figma или аналогичными инструментами Понимание эстетики и стандартов бренда Азербайджанский и русский — свободно, английский — не ниже среднего Организованность, многозадачность, внимание к деталям, креативность и проактивность Мы предлагаем Работу с международными luxury и premium брендами Мероприятия разного формата: от открытий бутиков и презентаций коллекций до клиентских и корпоративных событий Самостоятельность в работе и прямое влияние на результат Профессиональное развитие и обучение Конкурентоспособную заработную плату Профессиональную и поддерживающую команду Интересующиеся кандидаты могут отправить свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться. В теме письма укажите: Event Manager