Корпоративный секретарь

Основные должностные обязанности Обеспечивать организацию заседаний Совета директоров и работу комитетов. Активно участвовать в процессе планирования заседаний Совета директоров и деятельности комитетов. Организовать информационный процесс о заседаниях Совета директоров и деятельности комитетов. Обеспечивать сотрудников рабочими материалами, связанными с заседанием Совета директоров и деятельностью Комитетов. Организовать процесс ведения протоколов заседаний Совета директоров и деятельности комитетов. Давать задания секретарям комитетов по деятельности комитетов и контролировать их выполнение. Готовить отчеты в порядке, определяемом непосредственным руководителем. Выполнять письменные и устные задания непосредственного руководителя. Письменно оформлять протоколы заседаний Совета директоров и комитетов, предоставлять их по назначению на подпись. Рабочие условия Заключается трудовой договор Часы работы: 09:00–18:00. Рабочий день 5/2 (суббота и воскресенье, праздничные дни и национальный траур – нерабочие дни) Заработная плата будет определена по результатам собеседования. Требования к кандидату Высшее образование в области права, международных отношений и аналогичных областях. Опыт работы 1 -3 года в должности персонального ассистента, помощника Работа с MS Office (Power Point, Word, Excel) на отличном уровне. Отличные навыки письменной и устной коммуникации. Способность работать с конфиденциальной информацией, соблюдая необходимую степень осмотрительности и конфиденциальности. Внимательность к деталям и развитые навыки контроля выполнения задач. Знание языков: русский (отлично), азербайджанский (отлично), Эффективный тайм-менеджмент Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности. Интересующиеся кандидаты могут подать заявку, перейдя по ссылке, указанной в кнопке Откликнуться.