Ofis meneceri / Офис-менеджер / Reception

Офис-менеджер Требования к кандидату: Кандидат — девушка Возраст: до 22 лет Свободное владение азербайджанским языком Свободное владение русским языком Знание английского языка на уровне B1–B2 Основные обязанности: Встреча и сопровождение гостей компании; Подача чая, кофе и воды гостям компании, Owner и Исполнительному директору; Подготовка переговорных комнат и организация встреч; Ведение календаря встреч Owner и Исполнительного директора: фиксация встреч, изменений и отмен, своевременное напоминание; Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции; Организация отправки писем, документов, посылок и курьерских доставок; Ведение административных и хозяйственных вопросов офиса; Организация и контроль необходимых офисных закупок; Учёт и контроль остатков канцелярских, хозяйственных и других офисных принадлежностей, своевременное пополнение запасов; Взаимодействие с поставщиками, контроль заказов и доставок; Заказ цветов, подарков и других необходимых товаров по поручению руководства; Контроль порядка в reception-зоне, переговорных комнатах, кухне и офисе в целом; Координация работы клининга и решение текущих хозяйственных вопросов; Выполнение административных и организационных поручений Owner и Исполнительного директора. Условия Заработная плата: 800 AZN График работы: Понедельник–пятница: 10:00–19:00* Суббота: 11:00–17:00 В отдельные дни рабочее время может корректироваться в зависимости от графика руководства и времени его присутствия в офисе. Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, заполнив форму в кнопке Откликнуться Ofis meneceri Namizədə tələblər: Xanım namizəd Yaş: 22-dək Azərbaycan dilini səlis bilməli Rus dilini səlis bilməli İngilis dili biliyi: B1–B2 səviyyəsi Əsas vəzifələr: Şirkətin qonaqlarını qarşılamaq və müşayiət etmək; Şirkətin qonaqlarına, Owner və İcraçı direktora çay, kofe və su təqdim etmək; Görüş otaqlarını hazırlamaq və görüşlərin təşkilinə nəzarət etmək; Owner və İcraçı direktorun görüş təqvimini aparmaq, görüşləri, dəyişiklikləri və ləğvləri qeyd etmək, görüşlər barədə vaxtında xatırlatmaq; Daxil olan zəngləri və yazışmaları qəbul etmək və aidiyyəti üzrə yönləndirmək; Məktubların, sənədlərin, bağlamaların və kuryer göndərişlərinin təşkilini həyata keçirmək; Ofisin inzibati və təsərrüfat işlərini idarə etmək; Ofis üçün bütün zəruri satınalmaları təşkil və nəzarət etmək; Dəftərxana, təsərrüfat və digər ofis ləvazimatlarının stokuna nəzarət etmək və ehtiyatları vaxtında yeniləmək; Təchizatçılarla əlaqə saxlamaq, sifariş və çatdırılmalara nəzarət etmək; Rəhbərliyin tapşırığı ilə gül, hədiyyə və digər zəruri sifarişləri təşkil etmək; Reception, görüş otaqları, mətbəx və ümumilikdə ofisdə səliqə və qaydaya nəzarət etmək; Təmizlik xidmətinin işini koordinasiya etmək və cari təsərrüfat məsələlərini həll etmək; Owner və İcraçı direktorun inzibati və təşkilati tapşırıqlarını yerinə yetirmək. İş şəraiti Əmək haqqı: 800 AZN İş qrafiki: Bazar ertəsi–Cümə: 10:00–19:00 Şənbə: 11:00–17:00 Ayrı-ayrı günlərdə rəhbərliyin iş qrafikinə və ofisdə olma saatlarına uyğun olaraq iş saatlarında dəyişiklik edilə bilər. Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərə bilərlər.