Vakansiya haqqında
Vəzifə Öhdəlikləri
Keyfiyyət standartlarının və sistemlərinin tatbiqi.
Şirkət şöbələrinin, layihənin fəaliyyəti ilə bağlı sənədləri nəzərdən keçirdilməsi.
Layihə sənədləşmələrini və Logların arxivləşdirmənilməsi.
Aylıq, həftəlik hesabatlar hazırlamaq.
Layihədə müvafiq şöbələrə paylanmadan əvvəl hər cür sənəd və təsvirləri (sənədin, təftiş nömrəsinin və s.) yoxlanılması.
Daxili sənədlərin bütün versiyalarının arxivləşdirilməsi (NFI,RFI,AS, MS, Test nəticələri, Xarici NCR, Daxili NCR, NCR bağlanma yoxlamaları, Gündəlik Hesabatlar, İclas protokolları və s.) Və həmçinin müəssisədən alınmış sənədlərin arxivləşdirilməsini təmin edilməsi.
İclaslarda iştirak etmək və iclasların protokolunu hazırlayıb bütün iştirakçılara təqdim edilməsi.
Şirkətin mühəndislik və tikinti sənədlərinin qanunlarına uyğun olaraq şirkətin keyfiyyət standartlarına cavab verən texniki sənədlərin idarə olunması və layihə sənədləşməsinin idarə edilməsi.
Müvafiq kadr, podratçı və subpodratçılarla təsdiq edilmiş sənədlərin və təsvirlərin son versiyasını bölüşmək və köhnə düzəlişlərin dəyişdirilməsini təmin edilməsi.
Ehtiyac olduqda, sənədlərin tərcüməsini təmin etmək.
İş axınının, proseslərin təhlükəsizlik qaydalarına uyğun olmasını təmin etmək.
Kodların , şərtnamələrin və proseslərin nəzərdən keçirilməsi.
Uyğunsuzluq aktlarının izlənilməsi.
SƏTƏM prosedurlarına riayət edilməsi.
KT/KN üzrə prosedura riayət edilməsi.
Birbaşa rəhbərin tapşırıqlarının icra edilməsi.
Layihə üzrə məxviliyin qorunması.
Tələblər
Ali mühəndislik təhsili.
İngilis dili yüksək səviyyədə bilməli
Keyfiyyət standartları barəsində biliyə sahib olmaq (məs: ISO 9001-2015).
Word/Excel/PowerPoint/Outlook proqramalrını bilmək.
Sənədlər üzrə mütəxəssis və ya oxşar vəzifədə 2 illik təcrübə.
Sənədləşmə və yazı işlərinə aid qaydalar və təlimatları bilmək;
Ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqlar.
Ofis ləvazimatlarının saxlanılması və iş məktublarının hazırlanmasını bilmək.
CV-lərinizi Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron ünvana “Sənəd nəzarəti üzrə mütəxəssis (Sumqayıt)” başlığı ilə göndərməyiniz xahiş olunur.
Təsvir mənbədəki dildə saxlanılıb. Göstərilməyən şərtlər təxmin edilmir.