Reception

Vəzifə öhdəlikləri: Ziyarətçilərin nəzakətlə qarşılanması və qəbulu Gündəlik ziyarətçilərin və işçilərin qeydiyyatının aparılması Binaya/ofisə girişin nəzarəti, ziyarətçilərin yoxlanması və identifikasiyası Müştərilərin və ya ziyarətçilərin sorğularının qeydə alınması və rəhbərliyə yönləndirilməsi Gələn zənqlərin cavablandırılması, yoxlanılması və yönləndirilməsi Təyin olunan görüş cədvəlinin idarəedilməsi və görüş otaqlarının nəzarətdə saxlanılması Şəxsi və telefon ilə gələn sorğuların cavablandırılması və ilkin məlumatlar ilə təmin edilməsi Daxil olan və göndərilən məktubların, paketlərin və çatdırılmaların qeydə alınması və müvafiq olaraq yönləndirilməsi Sənədlərin arxivləşdirilməsi,məlumatların bazaya daxil edilməsi və ofis təchizatının idarə edilməsi kimi sadə tapşırıqların yerinə yetirilməsi Reception sahəsinin hər zaman səliqəli və təmiz saxlanılması Zərurət olduqda, digər şöbələrə inzibati tapşırıqlarda dəstəyin olunması Tələblər: Xanım namizədlər Nəzakətli və peşəkar ünsiyyətin qurulması Mehriban ünsiyyət, və pozitiv yanaşma Az və Rus dili sərbəst, ingilis dili orta səviyyədə olması arzuolunandır Reception, Front desk reception və ya oxşar vəzifələrdə təcrübə üstünlük verilir Microsoft Office proqramlarında (Word, Excell, Outlook) istifadə Güclü kommunikasiya və müştəri xidməti bacarıqları Yüksək təşkilatı və multitasking bacarıqları Müstəqil və komanda ilə işləmə bacarıqları Əlavə məlumat: Əmək haqqı 700 AZN (net) Əlaqə: Telefon: (010) 310 77 88 (whatsapp/zəng) Maraqlanan namizədlər cv-lərini Müraciət Et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər. Qeyd: Zəhmət olmasa CV məlumatlarınızı şəkil daxil göndərin. _____ Job description: Greet and welcome visitors with a positive attitude Registry of daily visitors and employees Building access control, visitor screening and identification Taking notes of clients requests and passing to the management Answer, screen, and forward incoming phone calls Manage appointment scheduling and maintain meeting rooms Provide basic information and respond to inquiries, both in person and over the phone. Handle and registering incoming and outgoing mail, packages, and deliveries. Perform basic administrative tasks such as filing, data entry, and managing office supplies. Ensure the reception area is tidy, organized, and presentable at all times. Assist other departments with administrative duties when necessary Requirements: Female candidates are preferred Courtesy and professionalism in communication A friendly and approachable personality with a positive attitude Fluency in Azerbaijani and Russian language, intermediate level of English is acceptable Proven experience as a receptionist, front desk representative, or in a similar role is preferrable Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) Strong communication and customer service skills. Excellent organizational and multitasking abilities. Problem solving skill & attention to details Ability to work independently and as part of a team Additional information: Salary 650 AZN (net) Contacts: Phone: (010) 310 77 88 (whatsapp/call) Interested candidates can send their cv to the e-mail address in the Apply for job button. Note: Please send the CV with photo.